Variative
Let’s Talk

Independent Business Automation & Software Studio · Jakarta

Jangan biarkan tim Anda habis waktu buat kerjaan copy-paste. Kami bantu bikin otomatis dengan cara paling cepat dan hemat biaya.

Variative membantu perusahaan memangkas pekerjaan manual yang berulang di operasional dan finance. Klien kami tidak perlu pusing apakah masalahnya harus diselesaikan pakai AI (LLM), data pipeline, atau plain script di sistem yang sudah ada. Tugas kami adalah mencarikan solusi yang paling cepat jadi, paling murah run cost-nya, dan paling aman buat bisnis Anda.

Ceritakan Bottleneck Tim Anda Lihat Case Studies
Atau langsung coba salah satu live tool kami: Try Live Demo: Bupot Tax Automation

Case Studies & Interactive Simulators

Klik tab di tiap case study di bawah untuk melihat perbandingan raw input sebelum diotomasi, hasil akhirnya, dan bagaimana sistem menangkap exception. Semua angka di tabel adalah sample data.

01 TAX DOCUMENTS · LIVE DEMO AVAILABLE
2025-2026

Rekap Otomatis Bukti Potong Pajak & Cek File Duplikat

Baca puluhan PDF bukti potong Coretax sekaligus, extract 12 field penting ke Excel, auto-rename nama file, dan tangkap dokumen duplikat atau revisi sebelum masuk SPT.

Problem

Tim pajak sering dapat ratusan PDF bukti potong dengan nama file acak dari klien atau grup chat. Buka file satu-satu buat copy-paste NPWP, masa pajak, DPP, dan PPh ke Excel itu makan waktu berjam-jam dan rawan kelewat kalau ada bukti potong revisi.

Kenapa nggak pakai LLM berbayar buat baca tiap PDF?

Karena layout teks di PDF Coretax itu polanya selalu tetap, kami tulis custom parser langsung di kode tanpa lewat AI. Hasilnya: run cost Rp 0 per dokumen, prosesnya cuma hitungan milidetik di browser, dan angkanya nggak mungkin halusinasi.

Outcome

Begitu PDF di-upload, 12 field langsung rapi di tabel dan siap di-export ke Excel (.xlsx). Sistem otomatis memisahkan mana bukti potong yang ready, mana file duplikat, dan mana nomor bukti potong yang sama tapi angkanya berubah.

Extracted Fields
12 field per PDF otomatis
Run Cost
Rp 0 / file (jalan di browser)
Validation
Auto-detect duplikat & revisi angka
  • TypeScript
  • Python
  • PDF Parser
  • Cloudflare Workers
  • Excel Export
Try Live Demo
Bupot Register Simulator Sample data · Bukan data klien

Setelah diproses: 12 field langsung terisi, nama file otomatis rapi, dan siap di-export ke Excel.

File / Nomor Bupot Pemotong & Masa Pajak DPP & PPh Status
2603-BPPU-0048192 · 21-100-01 PT Sinar Niaga Sentosa · 03-2026 DPP Rp 45.000.000 · PPh Rp 900.000 Ready PT Sinar Niaga_2603-BPPU-0048192.pdf
2603-BPPU-0051044 · 24-104-02 PT Nusantara Logistik · 03-2026 DPP Rp 18.500.000 · PPh Rp 370.000 Ready PT Nusantara_2603-BPPU-0051044.pdf
ROW DETAILS (KLIK BARIS UNTUK LIHAT DETAIL):

Semua 12 field lengkap, siap masuk ke rekap kredit pajak.

02 FINANCE OPS · MONTHLY CLOSE
2026-Now

Auto-Matching Mutasi Bank ke Invoice Saat Monthly Close

Pasangkan uang masuk di mutasi bank dengan open invoice secara otomatis, dan pisahkan transaksi yang ambigu ke review queue akuntan.

Problem

Tiap akhir bulan, tim finance harus mencocokkan ratusan baris mutasi bank dengan daftar piutang (AR). Masalahnya, klien sering bayar gabungan beberapa invoice sekaligus, potong biaya admin bank, atau lupa tulis nomor invoice di berita transfer.

Bagaimana supaya prosesnya cepat tapi nggak salah post jurnal?

Kami gabungkan pembersihan teks berita transfer yang berantakan dengan aturan hitung nominal, toleransi biaya admin bank, dan histori pelanggan. Aturan wajibnya satu: kalau ada 2 kemungkinan invoice yang mirip, sistem dilarang menebak sendiri dan harus masuk ke review queue akuntan.

Outcome

Transaksi yang sudah jelas langsung beres tanpa perlu dicari manual di Excel. Tim akuntansi cukup fokus membereskan daftar pendek transaksi yang memang butuh keputusan manusia.

Core Rule
Jangan pernah auto-post tebakan
Human Review
Cuma cek transaksi yang di-flag
Data Flow
Bank Feed -> ERP Receivables
  • Python
  • PostgreSQL
  • Matching Logic
  • ERP Accounting API
  • Docker
Bank-to-Invoice Matching Simulator Sample data · Bukan data klien

Transaksi yang referensinya jelas atau selisihnya pas dengan biaya admin bank langsung disiapkan.

Mutasi Bank Masuk Matched Invoice Delta / Match Action
PT MEGA KARYA · Rp 14.850.000 INV/2026/0311 · Rp 14.850.000 Selisih Rp 0 · Match 100% Exact Match Ready to Post
CV PRIMA JAYA · Rp 8.393.500 INV/2026/0289 · Rp 8.400.000 Selisih -Rp 6.500 (Bank Fee) Matched + Fee Ready to Post + Bank Fee
ROW DETAILS (KLIK BARIS UNTUK LIHAT DETAIL):

Nomor invoice di berita transfer, nama PT, dan nominalnya pas.

03 DATA PIPELINE · CLOUD BILLING AUDIT
2025-2026

Rekonsiliasi Cloud Billing vs Kontrak Harga & Invoice

Mencocokkan data pemakaian cloud di BigQuery dengan aturan diskon kontrak pelanggan dan draft invoice di sistem akuntansi sebelum tagihan dikirim.

Problem

Pemakaian cloud pelanggan jalan terus tiap jam, sedangkan tiap kontrak punya diskon dengan masa berlaku berbeda dan tambahan lisensi di tengah bulan. Kalau cuma dicek manual di Excel, salah hitung harga sering baru ketahuan waktu pelanggan komplain.

Kenapa pakai data pipeline SQL/Python dibanding AI?

Menghitung jutaan baris usage dan diskon prorata itu soal rumus matematika dan tanggal kontrak yang eksak. Pakai script SQL dan Python jauh lebih cepat, bebas biaya token, dan setiap selisih satu rupiah pun bisa di-trace asalnya.

Outcome

Sebelum menerbitkan tagihan bulanan, tim finance langsung dapat laporan: akun mana yang angkanya sudah match 100%, dan akun mana yang diskon atau kuotanya perlu dikoreksi dulu.

Data Sources
BigQuery <-> Accounting System
Pricing Rules
Diskon kontrak & prorata tengah bulan
Guardrail
Hold akun yang belum punya ID resmi
  • Python
  • Google BigQuery
  • SQL Pipeline
  • ERP Billing API
Cloud Billing vs Draft Invoice Simulator Sample data · Bukan data klien

Setelah dicek otomatis: angka usage, prorata, dan draft invoice sudah sama persis.

Customer Account / Project BigQuery Usage & Contract Draft Invoice di ERP Status
PT Retail Digital (gcp-prod-retail-01) Total Kontrak: Rp 64.200.000 (Diskon 12%) Draft INV/0412: Rp 64.200.000 Matched Ready to Bill
PT Kreasi Media (workspace-seat-id99) 240 seat penuh + 15 seat prorata (14 hari) Draft INV/0419: Rp 31.450.000 Prorated OK Ready to Bill
ROW DETAILS (KLIK BARIS UNTUK LIHAT DETAIL):

Billing ID, masa diskon, dan nominal di draft invoice cocok 100%.

04 ERP MIGRATION · 4 YEARS HISTORY
2025-2026

Migrasi 4 Tahun Pembukuan & CRM Tanpa Downtime Operasional

Memindahkan 4 tahun histori akuntansi dan data customer dari Business Central serta Dynamics 365 ke sistem ERP baru, sudah live sejak Januari 2026.

Problem

Perusahaan mau pindah dari sistem lama yang terpisah-pisah ke satu ERP baru tanpa kehilangan histori transaksi 4 tahun terakhir. Tantangannya, kegiatan sales, invoicing, dan pembukuan harian tidak boleh berhenti.

Kenapa bangun script migrasi otomatis dibanding cuma input opening balance?

Kalau cuma pindah opening balance, tim kehilangan riwayat detail per customer dan jejak audit. Kami tulis script migrasi yang bisa dijalankan berulang kali (dry-run) buat menguji mapping COA, mencocokkan trial balance tiap tahun, dan merge data perusahaan yang duplikat sebelum hari H cutover.

Outcome

Cutover berjalan mulus pada Januari 2026. Trial balance 4 tahun match sampai ke rupiah terakhir, dan workflow-nya pas dengan cara kerja tim sehari-hari.

Legacy Systems
Business Central & Dynamics 365
Scope
4 tahun accounting & CRM
Status
Live sejak Januari 2026
  • Python
  • PostgreSQL
  • Business Central
  • Dynamics 365
  • ERP Migration
ERP Cutover Verification Simulator Sample data · Bukan data klien

Setelah migrasi selesai: angka trial balance tiap tahun sama persis dengan laporan audit dan master customer menyatu.

Data Domain & Period Kondisi di Legacy System Hasil di ERP Baru Cutover Status
Trial Balance 2022-2025 Historical Audit vs New ERP Delta: Rp 0 di semua periode TB Matched Live sejak Jan 2026
Customer Master & Transaction History CRM + Invoicing + Payments Kontak duplikat sudah di-merge aman Clean Master Live sejak Jan 2026
ROW DETAILS (KLIK BARIS UNTUK LIHAT DETAIL):

Semua closing balance per bulan dan per tahun match 100% dengan pembukuan lama.

Other Production Integrations & Tools

Selain empat workflow utama di atas, ini dua contoh tool fokus yang kami bangun untuk memangkas pekerjaan manual harian.

EVENT-DRIVEN SYNC 2026

Auto-Sync Kuota Subscription Pelanggan

Problem:
Setiap kali pelanggan menambah atau mengurangi jumlah seat Google Workspace, tim ops harus update catatan langganan di sistem internal secara manual.
Solution:
Kami buat service Go ringan yang konsumsi event dari Cloud Pub/Sub, langsung update data subscription, dan menyediakan internal dashboard (HTMX) buat tim ops.
Guardrail:
Kalau ada event masuk yang belum jelas milik customer mana, sistem menahannya di review queue agar tidak membuat data customer duplikat.
  • Go
  • Google Cloud Pub/Sub
  • HTMX
  • REST API
ACCOUNTING UTILITY 2025-2026

Tool Write-Off Selisih Pembulatan Saat Monthly Close

Problem:
Selisih pembulatan beberapa rupiah di AP/AR sering bikin daftar open invoice penuh sampah, atau malah tidak sengaja terjurnal ke bulan berjalan padahal periodenya sudah close.
Solution:
Kami tambahkan helper di sistem akuntansi yang otomatis menarik tanggal transaksi terakhir dan menyiapkan jurnal write-off selisih di periode yang tepat.
Guardrail:
Tetap mematuhi period lock akuntansi dan butuh klik konfirmasi akuntan sebelum jurnal ter-post.
  • Python
  • PostgreSQL
  • ERP Accounting Extension

Tiga Bottleneck yang Paling Sering Kami Otomatiskan

Anda tidak perlu datang membawa dokumen spec teknis. Kalau tim Anda masih sering lembur mengerjakan salah satu dari tiga hal di bawah ini, sebagian besar prosesnya hampir pasti bisa kami pangkas.

01 DOCUMENT & WORKFLOW AUTOMATION

Berhenti Copy-Paste Data Dokumen Satu per Satu

Masih ada staf yang tiap minggu habis waktu buat buka PDF satu-satu, rename bukti potong pajak, atau pindahkan isi email/chat ke Excel? Kami bantu bikin otomatis dengan cara yang paling cepat jadi dan paling murah run cost-nya.

Prinsip kami simpel: pakai AI/LLM kalau format datanya acak, pakai plain code kalau bisa jalan gratis & instan.

  • Extract otomatis isi dokumen pajak (Bupot/Faktur) & invoice vendor ke Excel atau ERP
  • Integrasi AI / LLM untuk membaca dokumen atau pesan customer yang formatnya bebas
  • Custom PDF parser tanpa biaya token AI untuk dokumen yang formatnya standar
02 RECONCILIATION & BILLING PIPELINES

Rekonsiliasi & Billing Check yang Nggak Boleh Meleset

Untuk urusan uang masuk, billing klien, dan monthly close, sistem tidak boleh asal menebak. Kami buat workflow pencocokan otomatis yang langsung membereskan transaksi yang sudah jelas dan memisahkan kasus yang meragukan ke review queue tim Anda.

Semua hitungan angka 100% pakai rumus pasti; transaksi yang ambigu masuk ke review queue akuntan.

  • Auto-matching ratusan baris mutasi bank ke open invoice waktu monthly close
  • Audit otomatis cloud usage (BigQuery) terhadap aturan diskon kontrak pelanggan
  • Tangkap tagihan duplikat, selisih bank fee, atau promo diskon yang sudah expired
03 SYSTEM INTEGRATION & ERP MIGRATION

Bikin Sistem Operasional & Accounting Jalan Nyambung

Waktu bisnis makin besar, aplikasi sales, billing, dan accounting sering jalan sendiri-sendiri sehingga staf harus input ulang di dua tempat. Kami bantu integrasikan antar-sistem atau pindahkan data histori lama Anda ke ERP baru dengan aman.

Vendor-agnostic: solusi selalu menyesuaikan sistem yang paling masuk akal buat perusahaan Anda.

  • Migrasi data accounting & CRM bertahun-tahun ke ERP baru tanpa downtime operasional
  • Auto-sync data subscription, order, dan master customer antar aplikasi
  • Pembuatan internal tool khusus mengikuti workflow tim Anda di lapangan

How We Work: Bisa Mulai dari 1 Masalah Kecil Dulu

Tidak perlu langsung rombak seluruh sistem kantor. Banyak klien mulai dari satu bottleneck yang paling bikin pusing lewat Scoped Sprint untuk melihat hasilnya lebih dulu.

Ngobrol Langsung dengan Engineer yang Membangun Sistemnya

Variative adalah studio software dan otomasi independen di Jakarta. Waktu kita diskusi, Anda tidak dilempar ke sales atau account manager: Anda ngobrol langsung dengan engineer yang membedah workflow tim Anda, menghitung cara paling hematnya, dan menulis kodenya sampai live.

Setup
Direct dengan engineer pembuatnya, tanpa perantara
Focus
Fast to ship, cheap to run, aman dipakai di production
Base
Jakarta, Indonesia

Lebih suka langsung kirim email sendiri?

Biasanya dibalas dalam 1 hari kerja

Direct Email [email protected]

Kerjaan Apa di Tim Anda yang Masih Sering Dicek atau Di-copy Manual?

Pilih bottleneck yang paling mirip dengan kondisi kantor Anda di bawah, lalu tambahkan catatan singkat kalau perlu. Pesannya langsung siap dikirim lewat email atau di-copy.

1. Bottleneck mana yang paling mirip dengan kondisi Anda?
2. Cara mulai mana yang paling pas buat Anda?
Message Preview & Suggested Approach:

Suggested approach: Auto-extract ke Excel/ERP (pakai custom parser Rp 0 kalau layout PDF-nya standar, atau pakai AI/LLM kalau format dokumen vendornya beda-beda) + duplicate check. 

 
 
  Open in Email App